Sekretariat / Teamassistenz

SEG2GO bietet neben mehrmals am Tag stattfindenden, von einem Tourguide geführten Segway-Touren auch die Durchführung von Events und Veranstaltungen mit Firmenkunden an. Wir bieten unseren Kunden neben den Sightseeing-Touren auch Exklusiv-/VIP-Touren oder themenspezifische Touren an, einen ersten Überblick erhälst du unter http://www.seg2go.de/touren.html

Darüber hinaus wird das Thema "e-mobility" in Zukunft eine noch größere Rolle spielen.

Ab März suchen wir eine/n Sekretär/in / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich insbesondere der vielen organisatorischen Dinge annehmen soll, wie

  • Buchungs- und Terminkoordination, allg. Office-Organisation
  • Anmeldung der Tourgäste vor Tourstart, Abrechnung und Zahlungsabwicklung
  • Erstellen von Rechnungen
  • Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail oder Web-Frontend
  • Tourorganisation, Tourvor- und Tournachbereitung
  • Angebotserstellung bei Firmenanfragen
  • Unterstützung bei der Organisation von Events und Firmentouren
  • bei größeren Gruppen Unterstützung der Tourguides bei der Einweisung
  • Pflege von facebook & Co.

Voraussetzungen:

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • sehr gute Selbstorganisation
  • sympathisches, offenes Auftreten
  • zupackendes, mitdenkendes Arbeiten sollte selbstverständlich sein
  • gutes Allgemeinwissen
  • Streßresistenz
  • Bereitschaft, auch an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten, da dies im Tourismus die am stärksten frequentierten Tage sind
  • Führerschein
  • flexible Arbeitszeiten möglich

Wir bieten einen sehr abwechslungsreichen Job in einem etablierten, professionellen Unternehmen der Tourismusbranche, die in Berlin mit Sicherheit auch zukünftig noch viel Wachstumspotential hat, sowie die Mitarbeit in einem jungen Team, verbunden mit eigenverantwortlichem Arbeiten an einem sehr schönen, zentralen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte.

Wenn ihr Interesse habt, in einem dynamischen Umfeld mit direkter Nähe zum Kunden zu arbeiten und euch in den Anforderungen wiederfindet, freuen wir uns sehr auf eure Bewerbungen, bitte inkl. Angabe der Gehaltsvorstellung z. Hd. von Hr. Christian Hampe an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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